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發布時(shí)間:2023-06-10 09:20:45 人氣:48 來(lái)源:本站(zhàn)
1、如何篩選可靠供應商? 是否擁有體系證書是判斷供應商管理(lǐ)水(shuǐ)平、産品和(hé)服務質量的重要依據,也(yě)是招投标的強制性或重要的參考條件、加分項,爲招标方節省第二方審核的精力和(hé)費用(yòng)。
下(xià)圖來(lái)自(zì)官方采購平台,指導如何用(yòng)好(hǎo)ISO體系認證的文(wén)章,說明(míng)體系認證是官方采購的重要參考。ISO三大(dà)體系指的是:ISO9001質量管理(lǐ)體系、ISO14001環境管理(lǐ)體系、ISO45001職業健康安全管理(lǐ)體系。
實力雄厚的寶鋼,同樣在官網顯著位置展示已獲得的體系認證證書(見下(xià)圖)。可見,無論體量大(dà)小(xiǎo),通過體系認證是企業實力的有效體現(xiàn)。
(寶鋼官網 -體系認證、産品認證證書展示)
2、有利于增強客戶信心,助力開(kāi)拓市場、開(kāi)發新客戶;體系認證作(zuò)爲國際标準,是出口的有力保障。
案 例
某物業企業借助體系認證開(kāi)拓市場
在認證審核員剛接觸該企業的時(shí)候,它還是個業務範圍僅限于一個小(xiǎo)區(qū)的物業公司。由于抱着提升管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)服務質量的目的申請(qǐng)ISO9001質量管理(lǐ)體系認證,因此,公司從(cóng)上(shàng)到(dào)下(xià)非常重視(shì)。
公司總經理(lǐ)、管理(lǐ)者代表等高(gāo)層管理(lǐ)團隊親自(zì)參與管理(lǐ)體系原則方法的運用(yòng),通過分析内外(wài)部環境,采用(yòng)戰略地圖,識别經營管理(lǐ)過程中的風(fēng)險機遇。公司注重組織文(wén)化建設,注重持續改進,爲質量管理(lǐ)體系運行營造良好(hǎo)的氛圍。
每次審核時(shí),專人全程做記錄。針對(duì)提出的問題,有必改之。比如審核老(lǎo)師提出目标制定不合理(lǐ),企業認爲确實不妥,于是積極應對(duì)改進,調整目标。爲了(le)讓目标觸達到(dào)所有員工(gōng),在辦公場所内全方位宣傳,給所有員工(gōng)安排培訓、統一目标、統一行動。
企業通過持續改進,切實加強成本控制,不斷強化物業服務過程管理(lǐ),推行精益物業服務管理(lǐ)模式,加強安全物業服務考核,推行安全問責制度。從(cóng)單一質量管理(lǐ)體系擴展到(dào)質量、環境及職業健康安全管理(lǐ)3個體系,管理(lǐ)水(shuǐ)平逐步提高(gāo)。
審核老(lǎo)師每年去企業審核,企業都有新的提升,去年提出的問題、今年再審時(shí)已悉數改正。企業認爲體系的有效運行對(duì)企業的各方面都有很(hěn)大(dà)的幫助。
通過管理(lǐ)體系認證,該物業公司管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)服務質量顯著提升,爲開(kāi)拓市場鋪平了(le)道(dào)路,該企業從(cóng)一開(kāi)始的住宅物業擴展到(dào)醫(yī)院物業,現(xiàn)業務已擴張到(dào)外(wài)省市,發展勢頭強勁。
另外(wài),對(duì)于出口企業來(lái)說,體系認證作(zuò)爲國際标準,是國際貿易的通行證。
3、有助于改善企業管理(lǐ),降低(dī)管理(lǐ)成本,增強企業整體素質。 有助于穩定經營運作(zuò),提高(gāo)生存競争力。
案 例
某電鍍廠(chǎng)通過環境管理(lǐ)體系認證得以生存、發展
該電鍍廠(chǎng)負責金(jīn)屬表面處理(lǐ),污染大(dà),是環保部門(mén)重點“關照”對(duì)象,月月檢查。監管部門(mén)對(duì)此類企業的态度很(hěn)堅決,一旦查到(dào)問題,立馬關停。當地不少同類企業被關停,僅剩此一家,企業經營風(fēng)險很(hěn)大(dà)。
爲了(le)能(néng)夠通過有關部門(mén)檢查,繼續經營,企業申請(qǐng)ISO14001環境管理(lǐ)體系認證。審核老(lǎo)師描述剛到(dào)現(xiàn)場時(shí)“工(gōng)廠(chǎng)環境比較糟糕,像上(shàng)個世紀80年代工(gōng)廠(chǎng),廢水(shuǐ)洩漏、酸氣排放(fàng)達不到(dào)标準的要求”。
通過環境管理(lǐ)體系運行、改進,工(gōng)廠(chǎng)工(gōng)作(zuò)環境顯著改善。企業逐年加大(dà)環保設施的投入,每年車間環保治理(lǐ)投入近百萬元;加大(dà)環境設備的改進,公司采用(yòng)全封閉生産廠(chǎng)房以及全套先進生産流水(shuǐ)線;工(gōng)藝結合傳統與現(xiàn)代新技術制作(zuò);另外(wài)通過加強員工(gōng)環保意識的培訓、加強對(duì)基礎設施的維護保養,減少了(le)跑冒滴漏;加強危化品的管理(lǐ),減少可能(néng)化學品造成的滲漏。
改進後,該企業多次通過環保部門(mén)檢查,經營風(fēng)險有效降低(dī)。
從(cóng)結果上(shàng)看(kàn),體系認證促進了(le)企業管理(lǐ)的改善,提高(gāo)了(le)競争力。
某食品企業現(xiàn)爲某大(dà)型國企供應商,業務覆蓋各省。認證食品審核員首次進入企業審核時(shí),該企業還是個爲進入國企供應商名錄焦頭爛額的小(xiǎo)企業。
根據企業現(xiàn)實狀況,審核員老(lǎo)師開(kāi)出了(le)較多不符合項,提出了(le)不少問題和(hé)整改意見。整改需要時(shí)間和(hé)成本,影響獲證進程,企業主觀上(shàng)有些(xiē)許抗拒,但(dàn)爲了(le)獲證參與投标,該企業還是全力配合,主動整改、規範生産管理(lǐ)。
該企業最後順利獲得食品安全管理(lǐ)體系證書并且在競标中一舉成功。中标後,企業業務也(yě)在迅速擴張,由于體系貫徹良好(hǎo),體系的作(zuò)用(yòng)得到(dào)充分發揮,爲企業的擴張發揮了(le)重要作(zuò)用(yòng)。
4、塑造企業形象、提升企業知(zhī)名度、取得積極的宣傳效應。
案 例
今年8月,百度網盤遭遇輿論危機,爲了(le)盡快(kuài)擺脫危機,證明(míng)企業安全管理(lǐ)規範和(hé)對(duì)客戶安全的重視(shì),百度在聲明(míng)裏明(míng)确表示已獲得ISO27001(信息安全管理(lǐ)體系)、ISO27018、ISO27701三項安全認證證書,借此挽回客戶信任,維護企業形象。
(聲明(míng)截圖)
從(cóng)百度事(shì)件可見,獲得證書是企業完善事(shì)前管理(lǐ)的有效證明(míng),是輿論宣傳的有力武器。
5、有助于提升企業産品和(hé)服務質量,從(cóng)而提高(gāo)客戶滿意度,爲企業赢得更好(hǎo)的質量信譽。
案 例
質量管理(lǐ)體系認證作(zuò)爲市場監督管理(lǐ)局用(yòng)來(lái)提升小(xiǎo)微企業産品和(hé)服務質量的有效手段,說明(míng)了(le)管理(lǐ)體系的重要作(zuò)用(yòng)。
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